운영팀의 마크헙

엑셀 취합, PDF 분석, 운영 문서 확인처럼 반복되는 업무를 AI 에이전트가 대신 수행하고, 필요한 업무는 팀과 함께 이어갑니다.

엑셀과 PDF를 AI 에이전트에게 맡기고, 사람은 결과를 확인하고 필요한 업무만 이어갑니다.

마크헙에서는

매주 사용하는 엑셀 파일이나 운영 양식을 AI 에이전트에 연결하면, 정해진 규칙에 따라 필요한 정보를 자동으로 정리합니다. PDF 보고서나 운영 문서를 검토해 필요한 내용을 추출하거나 비교하는 작업도 맡길 수 있습니다.

처리 결과는 지정한 허브에 공유되고, 후속 조치가 필요한 항목은 바로 할 일로 이어집니다.

이런 업무를 맡길 수 있습니다

• 재고 현황 취합
• 매장 매출 집계
• 출고 리스트 확인
• 신청서 취합
• 근무표 확인
• 발주 내역 비교

실제 업무 흐름

매주 운영 현황 취합

운영팀은 매장에서 받은 엑셀 파일을 AI 에이전트에 전달합니다. 에이전트가 필요한 항목을 정리하고 결과를 허브에 공유합니다. 이상 항목은 할 일로 추가해 담당자를 지정하고, 처리가 끝나면 플로우에서 진행 과정을 확인합니다.

계약서 검토

PDF 계약서를 AI 에이전트에 전달하면 변경된 조항과 확인이 필요한 내용을 정리합니다. 담당자가 검토하고 필요한 조치를 할 일로 추가합니다. 문서 위에 직접 의견을 남기면 그 위치가 할 일에 그대로 연결됩니다.

월간 점검

플로우에서 이번 달에 무엇을 얼마나 처리했는지 확인합니다.

시작하기

1. 가장 자주 하는 취합 하나의 양식을 노트로 정리합니다.
2. 그 노트를 연결한 에이전트를 만듭니다.
3. 일정이나 특정 이벤트에 실행되도록 워크플로를 겁니다.
4. 결과가 올라올 허브를 정합니다.

상시 실행되는 워크플로는 AI 사용량을 함께 확인하세요. 사람이 보지 않아도 계속 돕니다.