입고 검수 템플릿
물건이 들어올 때 검수하는 무료 엑셀 기록표입니다. 공급처, 발주번호, 발주 수량, 입고 수량, 파손 수량을 적으면 검수 수량과 부족 수량이 계산되고, 줄마다 완료나 부족으로 표시되어 공급처에 무엇을 요청할지 바로 보입니다.
시트에 들어 있는 것
예시 행입니다. 음영이 있는 열은 자동으로 계산됩니다.
| 입고일 | 공급처 | 발주번호 | 품목코드 | 품목 | 발주 수량 | 입고 수량 | 파손 | 검수 수량 | 부족 | 상태 | 검수자 | 메모 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-09-15 | 햇살농원 | PO-7779 | GR-1012 | 부사 사과 1.5kg | 400 | 400 | 0 | 400 | 0 | 완료 | 김민수 | |
| 2026-09-15 | 햇살농원 | PO-7779 | GR-1205 | 홍로 사과 1.5kg | 200 | 200 | 0 | 200 | 0 | 완료 | 김민수 | |
| 2026-09-15 | 푸른들채소 | PO-7780 | GR-1044 | 시금치 200g | 300 | 260 | 0 | 260 | 40 | 부족 | 박서연 | 나머지 40박스는 수요일 입고 약속 |
| 2026-09-15 | 초록농장 | PO-7781 | GR-1300 | 로메인 3입 | 120 | 120 | 4 | 116 | 4 | 부족 | 박서연 | 4박스 눌림. 공급처에 사진 전달 |
| 2026-09-16 | 한빛포장 | PO-7783 | PK-220 | 투명 용기 뚜껑 200g용 | 5,000 | 5,000 | 150 | 4,850 | 150 | 부족 | 정대호 | 뚜껑 한 묶음 금 감 |
열마다 무엇을 적나
- 입고일
- 입고된 날.
- 공급처
- 보낸 곳.
- 발주번호
- 우리 발주번호.
- 품목코드
- 우리 품목코드.
- 품목
- 품목 이름.
- 발주 수량
- 발주서의 수량.
- 입고 수량
- 차에서 내리며 실제로 센 수량.
- 파손
- 받지 않을 수량.
- 검수 수량자동 계산
- 입고 빼기 파손.
- 부족자동 계산
- 발주 빼기 검수, 0 밑으로는 내려가지 않음.
- 상태자동 계산
- 부족이 0 이면 완료, 아니면 부족.
- 검수자
- 검수한 사람.
- 메모
- 보낸 사진, 요청한 정산, 약속받은 날짜.
쓰는 방법
- 1하역하는 동안 발주서를 열어 두고 품목마다 한 줄씩 적습니다.
- 2사인하기 전에 셉니다. 거래명세서 숫자가 아니라 실제로 온 수량과 파손 수량을 적습니다.
- 3상태를 부족으로 걸러 공급처마다 그날 연락합니다.
- 4검수 수량을 재고에 더합니다. 재고 확인 템플릿을 쓴다면 실사 재고에 들어갑니다.
시트만으로는 안 되는 곳
- 기사님이 기다리고 있어서 수량을 급하게 세고 명세서에 그대로 사인하게 됩니다.
- 파손은 반품할 수 있는 때가 지나서야 눈에 띕니다.
- 모자란 박스에 대해 공급처가 전화로 약속한 내용이 발주서 옆에 적히지 않습니다.
Markhub 에서는
입고가 들어오면 에이전트가 재고를 이어 갑니다
- 1검수하면서 허브에서 재고 관리자에게 무엇이 들어왔는지 말합니다.
- 2입고를 재고에 더하고 변경을 기록하며 품목별 수량을 이어서 관리합니다.
- 3품목이 떨어지면 정해 둔 사람에게 알립니다. 부족분과 파손 사진은 같은 스레드에 남습니다.
무료로 시작하기
무료로 시작한 뒤 워크스페이스의 에이전트 목록에서 재고 관리자를 추가하세요.
자주 묻는 질문
입고 검수 기록이 뭔가요?
들어온 물건을 발주한 내용과 맞춰 본 기록입니다. 공급처와 발주서마다 무엇이 왔고, 무엇이 파손됐고, 무엇이 아직 안 왔는지 보여 줍니다.
파손은 따로 적어야 하나요?
네. 입고 수량과 파손 수량은 다른 숫자입니다. 따로 적어야 공급처에 정산을 요청할 수 있고 파손품이 재고에 섞이지 않습니다.
재고와는 어떻게 이어지나요?
검수 수량 열이 재고에 들어가는 숫자입니다. 재고 확인 템플릿에서는 실사 재고에 더합니다.
구글 시트에서도 쓸 수 있나요?
네. .xlsx 파일을 구글 드라이브에 올린 뒤 Google 스프레드시트로 열면 수식과 드롭다운이 그대로 옮겨집니다. CSV 에는 같은 예시 행이 값으로만 들어 있습니다.
다른 템플릿
- 발주 취합 템플릿채널마다 들어오는 발주서를 한 시트에 모으고, 품목별로 합계를 냅니다.
- 재고 확인 템플릿재고를 세고, 이미 약속된 수량을 빼서, 오늘 발주할 품목을 봅니다.
- 배송 변경 기록 템플릿날짜, 수량, 주소 변경을 모두 적고, 아직 배차에 반영 안 된 건을 봅니다.