입고 검수 템플릿

물건이 들어올 때 검수하는 무료 엑셀 기록표입니다. 공급처, 발주번호, 발주 수량, 입고 수량, 파손 수량을 적으면 검수 수량과 부족 수량이 계산되고, 줄마다 완료나 부족으로 표시되어 공급처에 무엇을 요청할지 바로 보입니다.

엑셀 내려받기 (.xlsx)CSV 내려받기무료. 가입 없이. 엑셀과 구글 시트에서 모두 됩니다.

시트에 들어 있는 것

예시 행입니다. 음영이 있는 열은 자동으로 계산됩니다.

입고 검수
입고일공급처발주번호품목코드품목발주 수량입고 수량파손검수 수량부족상태검수자메모
2026-09-15햇살농원PO-7779GR-1012부사 사과 1.5kg40040004000완료김민수
2026-09-15햇살농원PO-7779GR-1205홍로 사과 1.5kg20020002000완료김민수
2026-09-15푸른들채소PO-7780GR-1044시금치 200g300260026040부족박서연나머지 40박스는 수요일 입고 약속
2026-09-15초록농장PO-7781GR-1300로메인 3입12012041164부족박서연4박스 눌림. 공급처에 사진 전달
2026-09-16한빛포장PO-7783PK-220투명 용기 뚜껑 200g용5,0005,0001504,850150부족정대호뚜껑 한 묶음 금 감

열마다 무엇을 적나

입고일
입고된 날.
공급처
보낸 곳.
발주번호
우리 발주번호.
품목코드
우리 품목코드.
품목
품목 이름.
발주 수량
발주서의 수량.
입고 수량
차에서 내리며 실제로 센 수량.
파손
받지 않을 수량.
검수 수량자동 계산
입고 빼기 파손.
부족자동 계산
발주 빼기 검수, 0 밑으로는 내려가지 않음.
상태자동 계산
부족이 0 이면 완료, 아니면 부족.
검수자
검수한 사람.
메모
보낸 사진, 요청한 정산, 약속받은 날짜.

쓰는 방법

  1. 1하역하는 동안 발주서를 열어 두고 품목마다 한 줄씩 적습니다.
  2. 2사인하기 전에 셉니다. 거래명세서 숫자가 아니라 실제로 온 수량과 파손 수량을 적습니다.
  3. 3상태를 부족으로 걸러 공급처마다 그날 연락합니다.
  4. 4검수 수량을 재고에 더합니다. 재고 확인 템플릿을 쓴다면 실사 재고에 들어갑니다.

시트만으로는 안 되는 곳

  • 기사님이 기다리고 있어서 수량을 급하게 세고 명세서에 그대로 사인하게 됩니다.
  • 파손은 반품할 수 있는 때가 지나서야 눈에 띕니다.
  • 모자란 박스에 대해 공급처가 전화로 약속한 내용이 발주서 옆에 적히지 않습니다.

Markhub 에서는

입고가 들어오면 에이전트가 재고를 이어 갑니다

  1. 1검수하면서 허브에서 재고 관리자에게 무엇이 들어왔는지 말합니다.
  2. 2입고를 재고에 더하고 변경을 기록하며 품목별 수량을 이어서 관리합니다.
  3. 3품목이 떨어지면 정해 둔 사람에게 알립니다. 부족분과 파손 사진은 같은 스레드에 남습니다.
무료로 시작하기

무료로 시작한 뒤 워크스페이스의 에이전트 목록에서 재고 관리자를 추가하세요.

자주 묻는 질문

입고 검수 기록이 뭔가요?

들어온 물건을 발주한 내용과 맞춰 본 기록입니다. 공급처와 발주서마다 무엇이 왔고, 무엇이 파손됐고, 무엇이 아직 안 왔는지 보여 줍니다.

파손은 따로 적어야 하나요?

네. 입고 수량과 파손 수량은 다른 숫자입니다. 따로 적어야 공급처에 정산을 요청할 수 있고 파손품이 재고에 섞이지 않습니다.

재고와는 어떻게 이어지나요?

검수 수량 열이 재고에 들어가는 숫자입니다. 재고 확인 템플릿에서는 실사 재고에 더합니다.

구글 시트에서도 쓸 수 있나요?

네. .xlsx 파일을 구글 드라이브에 올린 뒤 Google 스프레드시트로 열면 수식과 드롭다운이 그대로 옮겨집니다. CSV 에는 같은 예시 행이 값으로만 들어 있습니다.

다른 템플릿

운영팀이 Markhub 에서 이 일을 하는 방법 보기