재고 확인 템플릿
매일 재고를 세는 무료 엑셀 시트입니다. 실사 재고와 출고 예정 수량을 적으면 가용 재고를 계산하고, 품목마다 발주 기준과 비교해 정상, 발주 필요, 품절을 표시합니다.
시트에 들어 있는 것
예시 행입니다. 음영이 있는 열은 자동으로 계산됩니다.
| 날짜 | 창고 | 품목코드 | 품목 | 실사 재고 | 출고 예정 | 가용 재고 | 발주 기준 | 상태 | 확인자 | 메모 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-09-15 | 이천 창고 | GR-1012 | 부사 사과 1.5kg | 620 | 480 | 140 | 200 | 발주 필요 | 김민수 | |
| 2026-09-15 | 이천 창고 | GR-1044 | 시금치 200g | 410 | 480 | -70 | 150 | 품절 | 김민수 | 쿠팡 발주 CP-20914-031 부족분 |
| 2026-09-15 | 이천 창고 | GR-1101 | 미니 파프리카 500g | 520 | 300 | 220 | 150 | 정상 | 김민수 | |
| 2026-09-15 | 양산 창고 | GR-1205 | 홍로 사과 1.5kg | 800 | 120 | 680 | 250 | 정상 | 박서연 | |
| 2026-09-15 | 양산 창고 | GR-1300 | 로메인 3입 | 150 | 60 | 90 | 120 | 발주 필요 | 박서연 | 파손 2박스 따로 보관 |
열마다 무엇을 적나
- 날짜
- 재고를 센 날.
- 창고
- 센 창고나 매장.
- 품목코드
- 우리 품목코드.
- 품목
- 품목 이름.
- 실사 재고
- 실제로 센 수량.
- 출고 예정
- 이미 주문에 잡힌 수량.
- 가용 재고자동 계산
- 실사 재고 빼기 출고 예정.
- 발주 기준
- 이 아래로 내려가면 발주하는 수량.
- 상태자동 계산
- 0 이하면 품절, 발주 기준 아래면 발주 필요, 나머지는 정상.
- 확인자
- 센 사람. 물어볼 곳이 분명해집니다.
- 메모
- 파손, 보류, 특이 사항.
쓰는 방법
- 1창고 한 곳씩 세고 품목마다 실사 재고를 적습니다.
- 2출고 예정은 열린 주문에서 채웁니다. 발주 취합 템플릿을 쓴다면 품목별 합계 탭의 수량을 가져옵니다.
- 3품목마다 발주 기준을 정합니다. 평소 며칠치 판매량으로 시작해서 고쳐 가면 됩니다.
- 4상태로 정렬합니다. 품절과 발주 필요 줄이 오늘 연락할 곳입니다.
시트만으로는 안 되는 곳
- 아침에 센 재고는 점심이면 달라집니다. 주문이 계속 들어오기 때문입니다.
- 출고 예정을 빼먹기 쉬워서 가용 재고가 실제보다 넉넉해 보입니다.
- 발주 결정은 통화로 하고, 품목 옆에는 아무 기록이 남지 않습니다.
Markhub 에서는
재고 현황은 에이전트가 이어서 관리합니다
- 1재고 실사표나 재고 파일을 팀이 재고 이야기를 하는 허브에 올립니다.
- 2재고 관리자 에이전트가 읽고 허브의 재고 현황을 이어서 관리하며, 발주 기준 아래로 내려간 품목을 표시합니다.
- 3챙겨야 할 품목을 허브에 올립니다. 무엇을 어디서 발주할지는 사람이 정합니다.
무료로 시작하기
무료로 시작한 뒤 워크스페이스의 에이전트 목록에서 재고 관리자를 추가하세요.
자주 묻는 질문
실사 재고와 가용 재고는 어떻게 다른가요?
실사 재고는 선반에 있는 수량이고, 가용 재고는 거기서 이미 주문에 잡힌 수량을 뺀 것입니다. 새로 팔 수 있는 건 가용 재고뿐입니다.
발주 기준은 어떻게 정하나요?
하루 평균 사용량에 입고까지 걸리는 일수를 곱하고 여유분을 조금 더하는 것으로 시작하세요. 몇 주 세어 본 뒤 고치면 됩니다.
창고가 여러 곳이어도 되나요?
네. 품목과 창고 조합마다 한 줄씩 적고, 창고 열로 걸러서 한 곳만 볼 수 있습니다.
구글 시트에서도 쓸 수 있나요?
네. .xlsx 파일을 구글 드라이브에 올린 뒤 Google 스프레드시트로 열면 수식과 드롭다운이 그대로 옮겨집니다. CSV 에는 같은 예시 행이 값으로만 들어 있습니다.
다른 템플릿
- 발주 취합 템플릿채널마다 들어오는 발주서를 한 시트에 모으고, 품목별로 합계를 냅니다.
- 입고 검수 템플릿입고를 발주서와 맞춰 보고, 파손을 적고, 아직 부족한 수량을 봅니다.
- 배송 변경 기록 템플릿날짜, 수량, 주소 변경을 모두 적고, 아직 배차에 반영 안 된 건을 봅니다.