매달 돈 보고서가 허브에 올라오고, 티켓에서 바로 송금합니다
매달 올라오는 돈 보고서
- 연결 화면에서 Mercury 읽기 전용 토큰을 붙이고 보고서 받을 허브를 고릅니다. 매월 2일에 지난달 보고서가 노트로 올라오고 허브에 짧게 알립니다. 지금 바로 뽑고 싶으면 "Write last month's report", 이번 달 중간 상황은 "This month so far" 를 누릅니다.
- 맨 위에 한눈에 보는 표가 있습니다. 나간 돈, 들어온 돈, 순액, 순매출, 현금, 런웨이가 지난달과 나란히 놓입니다.
- 그다음이 Needs attention 입니다. 런웨이 3개월 미만, 같은 곳에 같은 금액이 두 번 나간 이중 결제 후보, 5% 넘게 오른 반복 결제, 영수증 없는 지출, 아직 안 끝난 대기 거래를 모읍니다. 없으면 없다고 적습니다.
- 상세는 전부 표입니다. 분류별 지출, 상위 거래처, 반복 결제와 연 환산, 앞 두 달에 없던 새 거래처, 영수증 없는 지출(머큐리 거래로 바로 가는 링크).
- 세무사에게 넘길 엑셀 워크북이 같은 알림에 파일로 붙습니다. Summary, Transactions, Missing receipts, Categories, Recurring, Stripe 시트가 들어 있습니다. 합계에서 뺀 카드 대금도 지우지 않고 "Not counted" 로 흐리게 남겨, 세무사가 통장과 대조할 수 있습니다.
- 숫자는 AI 가 쓰지 않습니다. 거래에서 합계까지 코드가 계산하고, 어떻게 셌는지를 보고서 맨 아래에 적어 둡니다.
Stripe 를 붙이면 매출과 런웨이까지
- 연결 화면의 Stripe 카드에 읽기 전용 제한 키를 넣습니다. 결제나 환불을 일으킬 수 있는 전체 권한 키는 받지 않습니다. 필요한 권한은 Balance 읽기 하나입니다.
- 보고서에 총매출, 환불, 분쟁, Stripe 수수료, 순매출, 은행 입금이 더해집니다. 은행 입금은 Mercury 쪽 "들어온 돈" 에 이미 잡혀 있어서 두 번 더하지 않습니다.
- 런웨이는 석 달 평균 순유출로 잔고가 몇 달 버티는지 셉니다. 돈이 늘고 있으면 그렇게 적습니다.
- USD 만 합치고 다른 통화는 건수만 알립니다. 환율을 우리가 정하지 않습니다.
- Stripe 를 못 읽어도 은행 보고서는 그대로 나가고 이유만 한 줄 남습니다.
티켓에서 바로 송금
- 티켓 속성 줄에 송금이 생겼습니다. 요청하면 마크헙에서 승인을 받고, Mercury 에 송금 요청이 들어가고, 처리되면 Paid 와 추적 번호가 카드에 남습니다.
- 받는 사람은 Mercury 에 등록된 활성 수취인만 고를 수 있습니다. 계좌는 끝 네 자리만 보입니다. 화면이 보낸 이름을 믿지 않고 보내기 직전에 Mercury 에서 다시 확인합니다.
- 방식은 ACH, 국내 wire, 해외 wire, 수표입니다. 그 거래처가 받을 수 있는 방식만 뜹니다. wire 는 목적을 고르고, 해외 송금은 수수료를 누가 낼지 고릅니다. wire 는 Mercury 가 보내고 나면 되돌릴 수 없다고 폼과 승인 창에 적어 둡니다.
- 승인은 지정 승인자나 오너·어드민이 합니다. 기본은 자기 요청을 자기가 승인할 수 없고, 혼자 하는 회사를 위해 설정으로 열 수 있습니다.
- 돈이 나가기 전에 Mercury 관리자 승인이 한 번 더 있습니다. 이 두 겹 중 뒤쪽을 빼는 "Mercury 승인 없이 보내기" 는 설정에 있고 기본은 꺼져 있습니다.
- 실패하면 Mercury 가 준 이유를 그대로 보여 주고 같은 요청으로 다시 보낼 수 있습니다. Mercury 로 넘어간 뒤에는 마크헙에서 취소할 수 없습니다.
돈을 다루면서 지킨 것
- 토큰을 두 개로 나눕니다. 보고서는 읽기 전용, 송금은 송금용 토큰입니다. 둘 다 암호화해 저장하고 조회 응답에는 들어가지 않습니다.
- 계좌번호, 라우팅 번호, 사업자 번호는 저장도 기록도 하지 않습니다.
- 돈은 늘 Mercury 가 보냅니다. 마크헙은 요청을 넣을 뿐입니다.
- 연결과 설정은 오너와 어드민만 할 수 있습니다. 보고서를 받을 허브도 그 사람이 들어가 있는 허브 중에서만 고릅니다.
알아 두면 좋은 것
- 샌드박스 토큰을 넣으면 카드와 보고서에 Test mode 로 표시됩니다.
- 보고서 허브가 지워지면 보고서가 멈추고 카드에 이유가 뜹니다.
- 해외 송금은 Mercury 승인 없이 보내기로는 보낼 수 없습니다.